تنظيم والمهام إدارة الوقت هو استراتيجية هامة لتحقيق لانجاز الأعمال وتحقيق الأهداف، لا سيما إذا اكتظ جدول الأعمال وضاق الوقت، لهذا يجب اكتساب مهارة التخطيط والتحكم في الزمن المتاح للتنفيذ.
من الجيد وضع قصاصات ملونة وتدوين الأهم ثم الأقل أهمية وترتيبها حسب الأولويبة ثم وضعها صوب العين، إيمكن إلصاقها مثلا في مكان يمكن رؤيته باستمرار، والالتزام بعدم تأخير الواجبات عن الموعد المحدد لها، فالمدة التي يقتضيها إنجاز كل مهمة يجب احترامها، حتى يتسنى القيام بكل الأنشطة المحددة.
من الضروري الاستعانة بالكتابة فهي تحفظ ما قد يغيب عن الذهن ويضيع من الذاكرة خاصة مع وجود الضغط والتوتر، ومن اللازم توفير وقت للراحة وذلك من أجل انتاجية أكبر.
الإنسان الطبيعي بحاجة لحوالي 6 أو 7 ساعات نوم يومياً، لذا فما تبقى من الوقت يجب استغلاله، والالتزام بالجدول المسطر للعمل.